Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Stand: Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Hundeverein Erzhausen e.V.
Am Ohlenberg 43, 64390 Erzhausen
vertreten durch die 1. Vorsitzende Nadja Fischer
E-Mail: info@hve-erzhausen.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ME IT-Dienstleistungen, Rheinstr. 80, 64390 Erzhausen, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies

Für Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und nutzen kein Tracking. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Vereinsverantwortliche im Verwaltungsbereich der Website anmelden oder wenn Mitglieder das Kennwort für den Vereinsshop eingeben (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Symbole sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google aufgebaut.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder Trainingsteilnahme zusammenhängt, ansonsten Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nachrichten aus dem Formular werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in der Website-Datenbank gespeichert. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Online-Mitgliedsantrag

Über den Mitgliedsantrag erheben wir die Angaben, die für die Mitgliedschaft erforderlich sind: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon, gegebenenfalls Angaben zu weiteren Familienmitgliedern und Erziehungsberechtigten, Angaben zum Hund und zur Haftpflichtversicherung, Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat sowie Ihre Unterschrift. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen, per E-Mail an den Vorstand gesendet und nicht in der Website-Datenbank gespeichert. Sie erhalten eine Kopie Ihrer Angaben per E-Mail, die IBAN ist darin gekürzt.

Wir verarbeiten diese Daten zur Mitgliederverwaltung, zum Beitragseinzug und zur Vereinskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis). Für Prüfungs- und Turniermeldungen übermitteln wir die dafür nötigen Daten an Fachverbände wie HSVRM, dhv oder VDH im Rahmen deren Satzungen. Die Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und jederzeit widerrufbar. Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir Ihre Daten, soweit keine steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel bis zu 10 Jahre für Beitragsbuchungen).

7a. Anmeldung zu Veranstaltungen

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen erheben wir Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Angaben zum Hund, die gewählte Klasse, gegebenenfalls Erziehungsberechtigte, Ihre Angabe zu Fotos sowie Ihre Unterschrift. Die Daten werden in unserer Website-Datenbank gespeichert, als PDF-Anmeldung erzeugt und dem Veranstaltungsteam per E-Mail übermittelt. Zweck ist die Durchführung der Veranstaltung, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Veröffentlichung von Fotos Ihre Einwilligung bzw. Ihr Widerspruchsrecht. Die Anmeldungen werden 90 Tage nach der Veranstaltung automatisch gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7b. Vereinsshop

Der Vereinsshop ist für Mitglieder mit einem Kennwort geschützt. Dafür setzen wir nach der Eingabe ein technisch notwendiges Cookie für 12 Stunden. Für Bestellungen verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefon, die bestellten Artikel und gegebenenfalls den gewünschten Namensaufdruck. Die Bestellungen werden in unserer Website-Datenbank gespeichert und zur Abwicklung per E-Mail an die zuständigen Vereinsmitglieder übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bestelldaten bewahren wir für die steuerrechtlichen Fristen auf.

8. YouTube-Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Videos werden erst geladen, wenn Sie auf „abspielen“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Nach dem Klick überträgt Ihr Browser unter anderem Ihre IP-Adresse an YouTube, eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

9. Links zu Instagram und Google Maps

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil und für die Routenplanung zu unserem Hundeplatz auf Google Maps. Es handelt sich um einfache Links, auf unserer Website werden keine Inhalte dieser Dienste eingebunden und beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, öffnet sich der jeweilige Dienst in einem neuen Tab und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen: für Google Maps die der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Datenschutzerklärung von Google), für Instagram die der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA stattfinden.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@hve-erzhausen.de genügt.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.